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大四 廖凰均
實習單位/國立海洋生物博物館
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Q1.為什麼進入國立海洋生物博物館,選擇在此實習工作的動機是?

其實一半的原因是我待不住辦公室,希望我的實習能夠玩樂與工作兼具才選擇海生館。畢竟大學最後一次的暑假有一半要花在實習,實在是捨不得這難得可以放假的時光。而另一半的原因是熱愛大自然喜歡戶外活動,期待我的工作是偏向活潑的性質。我們系學得廣相對就業的領域變得多元,也因此有個優點是我們的工作不會非常地限制,更能彈性地尋找自己想要的生活型態。

Q2.過程中學習到了什麼?

-快速適應新環境

我並不是找一個離家近的實習,反而是離家更遠的地方。到屏東海生館實習,對我來說是開始一個新的生活圈,就好比從高中畢業即將到異地去念大學。必須鼓起勇氣去交朋友、認識一個陌生地方以及學習職場上的潛規則。

 

-海洋生態知識

簡單提及我的工作內容,我在一個有8位實習生的科教組(科學教育組)中。有四位指導老師各自帶1,2,2,3位實習生,而我屬於帶三位實習的指導老師。我們主要以指導老師分配的工作為重點,而其他老師交代他實習生的工作,我可以視能力與時間盡量協助參與。期間我們被分配去舉辦「游行不設限」展覽期間的活動,利用展覽裡所提到的海洋知識,轉換成闖關遊戲給遊客參與,目的是希望遊客能夠從展覽中獲得知識,不要只是走馬看花。而其他有空的時間,協助其他實習生的活動,如到後場協助講師講解海龜、珊瑚的生態,到過萬里桐聽潮間帶生物的講解。海生館也與社區文化結合辦理活動,協助遊客參與古早的海鹽製作、摸蜆仔、捏紅龜粿等文化與環境教育。無時無刻都在學習,而大自然就是我們的教室。

 

-擔任專案領導者

海生館有一項很棒的服務,提供行動展示箱讓教師們免費借用。而展示箱有好幾種主題,例如鯊魚教具箱裡頭放了一些標本以及遊戲教具等教材。但網頁上的呈現很簡陋只有提到展示箱服務的目的與幾張解析度很差的上課的照片。因此指導老師希望改善網頁上的呈現內容,提供更多展示箱的介紹文與照片等。在這個專案中我擔任組長,負責規劃時間進度與依照其他夥伴擅長的能力來分配工作。

 

-尋找可用資源

並不是所有的工作都會有現成的資源讓你使用,得仔細觀察與留意到過的地方和見過的人事物,都有可能成為你的助手。舉個例,我在準備要拍攝展示箱裡的教具時才發現海生館並沒有攝影棚,但又必須把照片拍好。回想前幾天到過展場的倉庫,裡面有珍珠板和兩盞燈。就自己在暗處搭一個小小的攝影棚做拍攝,效果也還不錯。

 

-分配時間

因為被分派的工作項目不會一個階段只有一個,而是同時進行好幾項工作,必須視完成的時間順序來規劃每個項目。就好比在一個學期中你接下數個活動要舉辦但這之間還有課業要準備。

Q3.在實習時有完成什麼作品或成就?

設計先前提過的「游行不設限」的遊戲貼紙、宣傳單等,行動展示箱裡的教具拍攝、撰寫介紹展示箱的文案和設計在網頁上呈現的編排(不含寫網頁程式設計的工作),在數個活動裡擔任攝影,設計展演活動的海報,都各自獲得夥伴認同。因為在學校的活動中,我都不是接設計類型的工作,因此特別有成就感。

Q4.進去實習建議要具備什麼能力?

別畏懼在學校接下舉辦活動的任務,它能夠訓練尋找資源的能力以及思考的周全性。過程中更考驗應變能力,甚至讓你學到異想不到的知識和技能。多加仔細觀察身邊的人,當你在組織團隊時,依能力分配工作會讓任務進行得較順利。以我的實習來說,基本的軟體一定要會使用,例如AI、PS和PR等,而其他Word、PPT和Excel更不用說一定要會。而我的工作是沒有網頁程式要撰寫,但基本的概念要知道,不然和網頁設計師溝通頁面的時候會有障礙。還有在實習後才驚覺,是一個過去被我忽視的能力。就是行銷,因為設計的東西都需要有受眾,而你在推廣的過程就必須是吸引人的。一開始撰寫展示箱的介紹文時,被指導老師退件因為過於單調不吸引人。後來的修改期間,想到過去上的電子商務那門課,以消費者的角度來思考。因此開始預測借用者的需求結合使用成效來撰寫文案,文案的起始帶入生活經驗或故事,讓借用者感興趣,引起動機繼續閱讀介紹文。

Q5.在數位系學到哪些技能有運用到工作上面?

海報、貼紙和頁面設計編排-基本的PS、AI的操作、展示箱的文案介紹-電子商務課的行銷概念、「游行不設限」的闖關活動-教學設計的概念,讓學習者主動到展場中探索答案、活動攝影與教具的攝影-攝影的概念與技巧。

Q6.你覺得系上的課程有哪些方面需要加強,可以幫助學生在實習或工作方面接上軌道?

在我們這屆有些預定的課程沒有開,例如進階攝影。因此我在遇到要拍攝展示箱裡的教具時,比較不知道該怎麼著手。需要花一些時間去網路尋找學習資源。預定的課程沒有開設,不僅會造成學分的問題我們也需要額外再去找資源學習,是我認為需要改善的問題。但其實未來大家找的工作百百種,最好的方式還是確定自己喜歡的方向後,多加尋找資源充實吧!

Q7.有沒有投履歷、公司面試的密技可以分享?

我的部分是沒有面試,而投履歷的方面建議在自傳的部分除了提到自己的優點,更要把它們具體化。
另外,無論申請單位是否要求附上作品集,你都要附上。才能夠真正的證明自己的能力,它可能都會成為勝出的關鍵。附上作品集的另一個好處是具體呈現你的能力,而你的指導老師也比較可能把適合你專長的工作項目指派給你。我在要離開海生館的前幾天,指導老師告訴我,因為附上作品集所以他才把我入選。

Q8.有什麼話想對學弟妹們說?

不要害怕去實習,只擔心不能夠學到更多。這會是一個很充實的暑假,要好好把握唷~

Q9.心得分享

我的指導老師很年輕,是一位與我相差不到四歲的大姊姊。經常和辦公室裡的另兩位年經的指導老師,約我們一群科教組的實習生一起去玩,像是唱歌、在夜裡的海邊野餐、觀星和夜探潮間帶的生物等。那時候正值世足盃的冠軍賽,我們還一起在老師宿舍喝酒看比賽。我很意外,和指導老師的相處就像朋友般,但在工作上老師也不會馬虎,會適時指正我們的錯誤。這些實習的日子裡,平衡工作和玩樂是我的目標,因為有適當的休息與玩樂,在工作上的效能也會提高。

在海生館的成果報告後,我的指導老師給了一些回饋。她建議我在構思和規劃一個活動的過程中,能記錄自己思考的脈絡與動機。既可以說服你的上司,也能夠抓住活動的宗旨與核心重點。當下我也不是很明白她的意思,事後想想過去大學三年裡,承辦了些大大小小的活動,儘管是課堂需要或是系上活動,覺得越快規劃完成就覺得我已盡本份。總是永遠被許多任務追著跑,隨著時間會漸漸忘記被規劃的這些項目背後的動機與意義,到最後像是一種交差了事的態度。也許當初如果有被記錄下,和其他人討論也許能夠得到更多出乎意料的想法吧!老實說這個疑問我也還在摸索答案,期望在接下來的日子裡成長,能夠漸漸得到解答。這次的「渡假實習」我帶走了解答和疑問,也打包一些美好回憶,準備好在將來的生活中細細品嘗當初沒有得到的感觸。

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